YUK KENALAN DENGAN GOOGLE DOCS

 

Google Docs atau Google Dokumen merupakan fitur pengolah kata berbasis cloud yang dimiliki oleh Google. Jika siswa atau guru biasa menggunakan Microsoft Word, maka Google Docs ini adalah versi online-nya. Layanan ini memungkinkan user untuk mengerjakan dokumen secara bersama dan real-time, jadi sangat sesuai untuk kerja kelompok atau mengerjakan tugas-tugas sekolah.

Lalu, bagaimana cara membukanya? Google Docs dapat diakses dimanapun, baik di laptop atau ponsel. Jika di laptop, pengguna cukup membuka website resmi dan login menggunakan akun gmail, lalu pengguna akan diarahkan ke laman Google Docs. Sedangkan jika menggunakan ponsel, pengguna dapat men-download aplikasinya melalui Google Play Store atau App Store.

Kemudian, apa saja kemudahan-kemudahan yang ditawarkan? Mengapa Google Docs sangat berguna dalam melakukan berbagai tugas sekolah? Pertanyaan tersebut umum ditanyakan, khususnya saat siswa merasa kesulitan saat melakukan tugas kelompok. Berikut beberapa kemudahan dari Google Docs.

• Pengguna dapat melakukan edit data secara bersamaan. Fitur ini sangat berguna saat pengguna dihadapkan pada tugas yang sifatnya kelompok. Cukup membuka Google Docs, kemudian share link kepada rekan, dan tugas dapat dikerjakan bersama-sama. Kemudian, setiap perubahan yang ada dan siapa yang mengubahnya dapat diketahui dengan melakukan klik link “See new changes” atau “Last edit by….” yang terletak di samping menu Help. Selain itu, pengguna juga dapat memilih apakah rekan yang bergabung dalam Google Docs dapat melakukan edit, atau hanya dapat memberikan komentar, atau hanya dapat melihat saja. Semua dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
• Adanya fitur Chat & comment. Fitur ini membuat pengguna dapat berkomunikasi dengan rekan saat mengerjakan tugas dalam Google Docs. Untuk fitur chat dapat diakses dengan mengklik ikon di bagian atas kanan. Sedangkan comment dapat digunakan dengan mengklik ikon yang berada di samping ikon Share atau dapat juga dengan memilih kalimat yang ingin dikomentari, lalu arahkan kursor ke bagian ujung kanan dokumen, maka pengguna akan melihat ikon bulat dengan lambang kotak dialog dan tanda “+”.
• Kemudahan dalam melakukan share dokumen. Sebagai informasi, Google Docs terhubung langsung dengan Gmail, sehingga pengiriman dapat dikirimkan kepada sesame alamat gmail yang diinginkan.
• Fitur Download. Fitur ini digunakan untuk melakukan download terhadap file Google Docs. Jadi dapat juga dikatakan apabila pengguna telah selesai dalam mengerjakan suatu tugas dan diharuskan untuk mengumpulkan dalam bentuk file .docx. Pengguna hanya perlu melakukan download. Adapun pada Google Docs dokumen dapat di-download dalam berbagai format, sehingga hal ini dapat memudahkan pengguna.