PENTINGNYA GOOGLE SPREADSHEET DALAM MENGEJARKAN TUGAS

Jika sebelumnya telah dibahas mengenai Google Docs dengan segala macam kemudahannya, kini pembahsan menuju temannya,, yaitu Google Spreadsheet. Lalu, apa saja yang menjadi kemudahan fitur ini? Mengapa siswa perlu untuk memaksimalkan penggunaannya?

Google Spreadsheet atau Google Sheet adalah salah satu fitur pengolah angka berbasis cloud yang menjadi inovasi Google. Layanan ini sangat berguna karena dapat memudahkan siswa dalam pengerjaan tugasnya, khususnya untuk pengerjaan tugas berkelompok. Selain itu, perhitungan matematika, grafik, diagram juga dapat digunakan di media ini dengan mudah. 

1. Pembuatan spreadsheet bersama, layanan ini dapat memudahkan pengguna dalam melakukan pembuatan file/dokumen secara bersama-sama. Hal yang diperlukan adalah akun gmail dari pengguna lain yang ingin ditambahkan sebagai kolaborator. Bagaimana? Mudah bukan?

2. Editing secara real-time, hal yang membuat layanan ini sangat bermanfaat dalam melakukan kerja tim adalah fitur ini, setiap pengguna dari media yang berbeda dapat langsung menerima hasil editing yang dilakukan oleh pengguna lainnya. Pengguna tidak perlu melakukan “Save”, karena dokumen secara otomatis langsung tersimpan.

3. Integrasi dengan Google Form, jika pengguna menginginkan survey melalui Google Form, maka Google Spreadsheet akan menjadi pelabuhan terakhir. Data yang terkumpul dapat dikonversi menjadi Google Spreadsheet.

Dari beberapa fitur tersebut, dapat dikatakan bahwa kelebihan dari layanan ini antara lain;

• Gratis, siswa maupun guru dapat menggunakan layanan ini tanpa harus mengeluarkan biaya, cukup dengan jaringan internet yang memadai untuk menggunakannya

• Akses dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun, pengguna dapat membuat, membuka, serta melakukan editing dari dokumen sesuai dengan keinginan pengguna.

• Dapat digunakan di berbagai browser, penggunaan layanan ini dapat dilakuka di berbagai browser seperti Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari, dan lainnya.

• Tingkat keamanan baik, layanan ini hanya dapat diakses oleh pengguna dan kolaborator, sehingga akun yang tidak diberikan izin tidak dapat melakukan proses editing.

Banyaknya kelebihan yang dimiliki ini dapat dikatakan menutupi kelemahan yang dimiliki, khususnya dalam penggunaannya. Kelemahan dari layanan ini adalah minimnya fitur professional sebagaimana Microsoft Excel, serta belum tersedianya versi desktop yang membuat fitur ini hanya dapat diakses dalam web, android, Ios, DAN Chrome OS.