Solusi Penumpukan File dalam Pembelajaran Daring

 

SMPN 2 Cikarang Barat akan mengadakan Penilaian Tengah Semester (PTS) ganjil pada 20 s.d 25 September 2021. Para siswa pun sudah menerima materi dan latihan soal melalui berbagai platform yang disediakan. Lalu, bagaimana cara meminimalisir penumpukan file materi dan soal agar lebih mudah dalam melaksanakan PTS ?

Jawabannya adalah Google Drive. Media ini merupakan salah satu layanan Google yang dapat dimanfaatkan untuk menyimpan data secara online. Aplikasi ini dapat diakses di desktop atau di ponsel masing-masing. Bahkan di beberapa ponsel, aplikasi ini sudah menjadi bawaan yang terinstall secara otomatis dalam sistem.

Aplikasi ini memiliki banyak fungsi pendukung selain penyimpanan yang dapat mempermudah penggunaan oleh siswa dan guru, antara lain:

• Fungsi berbagi file, Google Drive dapat membagi setiap file yang ada di dalamnya dengan memberikan akses kepada email seseorang yang ingin diberikan akses. Uniknya, fungsi ini dapat diterapkan tidak hanya di file, tetapi folder juga sehingga kemudahan menjadi lebih terasa. Selain itu, penggunaan fitur Google Drive bersama juga dapat dilakukan bersama dengan siswa lain, sehingga materi ajar dari guru dapat disimpan dalam Google Drive bersama. Jadi tidak ada alasan lagi untuk kesulitan dalam mengakses materi ajar.
  
  
• Fungsi edit file, Google Drive dapat mengupload berbagai jenis tipe data, seperti .pdf, .docx, .xlsx, dan lain-lain. Untuk tipe data .docx dari Microsoft Word dapat dilakukan editing data dalam Google Drive berupa Google Docs, sehingga pengguna tidak perlu melakukan download file terlebih dahulu, editing dapat langsung dilakukan di Google Drive. Hal ini juga berlaku untuk tipe data .xlsx atau berupa file Microsoft Excel dan Google Form.
  
  
• Fungsi google lainnya (Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, Google Form, dan lain-lain), Google sebagai perusahaan raksasa telah mengintegrasikan banyak aplikasi lainnya ke dalam Google Drive ini, salah satu yang dapat digunakan oleh siswa atau guru adalah Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide dan Google Form, adapun untuk fungsi detail dari tiap fitur tersebut akan dibahas di konten selanjutnya ya.

Dalam penggunaannya, tentu saja sebuah aplikasi tidak akan sempurna. Google Drive memiliki kelemahan yaitu  penggunaan internet dalam mengaksesnya yang terkadang masih menjadi kendala di beberapa siswa atau guru. Namun, kekurangan yang ada tidak sebanding dengan manfaat yang diberikan. Adapun manfaatnya adalah dapat diaktifkannya fitur offline sehingga data dapat diakses secara offline dengan melakukan download terlebih dahulu, jumlah memori penyimpanan yang sangat  besar (15 GB), dapat menyimpan data dengan berbagai tipe (teks dokumen, gambar, audio, video, dsb), data yang dapat dibagikan di banyak platform (WhatsApp, Facebook, dll.), serta data yang tersimpan aman.